     ผู้รับผิดชอบตัวบ่งชี้ได้รวบรวมข้อมูลจำนวนและรายชื่อนักศึกษาทั้งหมดชองวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคเหนือ  ในปีการศึกษา  2556  ทั้งภาคเรียนที่ 1 และ ภาคเรียนที่ 2 พร้อมหาจำนวนนักศึกษาที่ลงทะเบียน  นักศึกษาที่ออกกลางคันจากสาเหตุต่างๆเฉพาะปีการศึกษา  2556  แล้วจึงเช็คผลการเรียนโดยใช้ระบบปฏิบัติการฐานข้อมูลของวิทยาลัย  (SISA) เพื่อตรวจสอบผลการเรียนทั้งหมดคือ  ปวช.1 รวม 2        ภาคเรียน  ปวช.2  รวม  4  ภาคเรียน  ปวช.3  รวม  6  ภาคเรียน  ปวส.1  รวม  2  ภาคเรียน  ปวส. 2     รวม 4 ภาคเรียน  และนักศึกษาตกค้างจะต้องตรวจสอบผลการเรียนทั้งหมด  แล้วสรุปหาจำนวนและของนักศึกษาที่มีผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน  เฉลี่ยสะสม  2.00  ขึ้นไป  