     ตรวจสอบรายชื่อนักศึกษาพร้อมแรกข้าวของระดับ  ปวช. และ ปวส. แบ่งได้เป็น  ปวช. เข้าปี  2554  ปวส. (ในระบบ) เข้าปี  2555  และปวส.  (นอกระบบ) เข้าปี  2554  เมื่อทราบจำนวนแล้ว  นายทะเบียนตรวจสอบนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา  ปีการศึกษา  2556  แล้วจึงนับยอด  ปวช. , ปวส. ทั้งในและนอกระบบ  และตรวจสอบนักศึกษาที่ออกกลางคัน  พักการเรียน  พ้นสภาพนักศึกษา  เป็นต้น  มอบหมายให้เจ้าหน้าที่ทะเบียนในการสรุปยอดที่กล่าวมาในแบบกรอกข้อมูลอีซา  ข้อมูลผู้เรียน